Le 04/02/2012 16:10, Dany DeBontridder a écrit :
Bonjour,
J'ai reçu plusieurs email avec les formulaires, merci c'est génial
:-)
Voici donc les questions par formulaires
État financier après répartition (Annexe no 1) :
Exercice précédent approuvé et Exercice clos. Je me situe mal dans
le temps pour cela. Le problème est que je dois calculer les
montants en donnant les dates de début et de fin pour chaque
exercice. Est-ce que cela veut dire Exercice N et N-1 ??? En
supposant que je ne donne que l'exercice N, je pourrais déduire le
N-1. Les montants seront ceux qui viennent de la compta (depuis
les opérations d'appel de fond). Je pense que cette annexe-ci ne
posera pas de problème.
Exercice N c'est l'exercice
précedent pour lequel les copropriétaires sont appelés à voter
leur accord ou désaccord, N-1 est l'exercice antérieur indiqué
pour comparaison ( N+1 l'exercice actuel ). Les dates de début
et de fin d'exercice sont à indiquer, ce pourrait être un
renseignement à intégrer. L'exercice doit couvrir 12 mois, il ne
se calque pas obligatoirement sur l'année civile. Deux
dérogations possibles : pour le 1er exercice comptable de la
copropriété qui peut aller mais sans dépasser 18 mois, et en cas
de changement de dates de l'exercice(délai minimum de 5ans) ,
ceci avec accord de l'assemblée générale.
La première fois que cette annexe sera
disponible sur PhpCompta, on peut envisager que les syndics
pourront inscrire manuellement N-1 ; l'année suivante le N de
l'année 2012 deviendra en 2013, N-1 déjà prêt.
Les montants seront ceux qui viennent de la compta oui les montants des postes comptables 1,4 5
Compte de gestion général et budget prévisionnel
(Annexe no 2) plus compliqué j'ai l'exercice
précédent approuvé, l'exercice clos budget voté, exercice clos
réaliser à approuver, budget prévisionnel en cours voté, et budget
prévisionnel à voter. Cela correspond à quoi ???? Parlons nous ici
des budgets ? Ici mon problème est que les budgets ne sont pas
traduits par des écritures comptables, les écritures comptables
correspondent en fait aux appel de fond, ça on a. Ce qui m'ennuie,
c'est que les clefs de répartition n'ont pas de postes comptables
correspondants à l'eau, l'électricité....
Cette année on établit le budget prévisionnel
2013, on visualise le budget prévisionnel 2012 voté en 2011,
éventuellement réajusté, on visualise le budget 2011 réalisé et
clos (vote pour l'approuver) on visualise le budget 2010 à titre
de comparaison. Pour la 1ère année
de fonctionnement, les chiffres des années qui ne peuvent être
enseignés pourraient être indiqués manuellement
Quand on établit
les budgets dans les tests actuels (EXT budget), cela a servi à
faire les appels de fonds, mais en faisant ces budgets on a inclus
des lignes de charges avec leur poste comptable : pour l'eau
(601), pour l'électricité (602), pour les contrats de maintenance
(614). Cela transféré pour l'année indiquée dans la partie charges
de l'annexe 2 semble convenir.
Idem pour la partie travaux et op exc... puisque chaque type de
travaux a son budget propre et son poste comptable particulier.
Compte de gestion général et budget prévisionnel (Annexe no
3): même problème que l'annexe 2, Que
sont des charges communes général, charge communes à un groupe
d'immeuble...
Les annexes 4 & 5 ne peuvent pas être générés,
en fait je ne vois pas comment tirer les éléments de la
comptabilité pour les générer. Il va falloir modifier le plugin
pour y introduire de nouvelles fonctionnalités.
Toutes les idées sont les bienvenues, à part l'annexe 1, j'ai pas
mal de soucis pour les 4 autres annexes, si on pouvait me dire
comment modifier le plugin pour avoir les info manquantes. Les
solutions simples sont toujours les meilleures :-)
J'utiliserai les modèle de mathéo : ils sont en calc, ce qui
simplifie la mise en page et on peut ajouter des formules de
contrôles.
Merci à tous,
Dany
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