2012/2/4 Estelle
<address@hidden>
le même mail, mais sur la liste, c'est mieux !
Le 04/02/2012 16:10, Dany DeBontridder a écrit :
Bonjour,
J'ai reçu plusieurs email avec les formulaires, merci c'est génial
:-)
Voici donc les questions par formulaires
État financier après répartition (Annexe no 1) :
Exercice précédent approuvé et Exercice clos. Je me situe mal dans
le temps pour cela. Le problème est que je dois calculer les
montants en donnant les dates de début et de fin pour chaque
exercice. Est-ce que cela veut dire Exercice N et N-1 ??? En
supposant que je ne donne que l'exercice N, je pourrais déduire le
N-1. Les montants seront ceux qui viennent de la compta (depuis
les opérations d'appel de fond). Je pense que cette annexe-ci ne
posera pas de problème.
N = exercice à approuver donc 2011 (date à l'AG du printemps 2012)
Ok donc N=2011 et N-1=2010, je reprends les montants qui sont comptabilisé.
Compte de gestion général et budget prévisionnel
(Annexe no 2) plus compliqué j'ai l'exercice
précédent approuvé, l'exercice clos budget voté, exercice clos
réaliser à approuver, budget prévisionnel en cours voté, et budget
prévisionnel à voter. Cela correspond à quoi ???? Parlons nous ici
des budgets ? Ici mon problème est que les budgets ne sont pas
traduits par des écritures comptables, les écritures comptables
correspondent en fait aux appel de fond, ça on a. Ce qui m'ennuie,
c'est que les clefs de répartition n'ont pas de postes comptables
correspondants à l'eau, l'électricité....
Avec un exemple c'est plus simple :
cette année (mars 2012)
1. on approuvera les comptes de 2011 (= année N)
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N-1 |
N |
N |
N+1 |
N+2 |
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2010 réalisé approuvé |
2011 Budget voté |
2011 réalisé à
approuver |
2012 Budget voté |
2013 Budget à voter |
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2. on profite de l'occasion pour vérifier que le budget pour 2012
est encore à jour par rapport aux dépenses prévues
3. on vote le budget de 2013 (pour avoir de quoi faire un appel de
charges avant l'AG de mars 2012 où on fera des ajustements si
besoin.
L'annexe 2 présente les dépenses dans le plan comptable -- sans les
clés de répartition.
Voilà le problème : où vais-je retrouver dans phpcompta ces information ? Ce sont toutes les dépenses qui ont été faites ? Mais alors d'où vient les données pour le budget ?
Compte de gestion général et budget prévisionnel (Annexe no
3): même problème que l'annexe 2, Que
sont des charges communes général, charge communes à un groupe
d'immeuble...
L'annexe 3 est une présentation par type de charges (s'il y a
plusieurs clés de répartitions). On distingue les Charges communes
générales (CCG), les charges pour parties communes (PC1, PC2 etc).
C'est un début d'analytique en fonction des clés particulières, et
cela suppose que chaque dépense saisie en cours d'année soit
affectée à un type de charges.
Si la copropriété ne connaît qu'une seule clé de répartition,
l'annexe 2 et l'annexe 3 sont identiques.
Je n'ai pas ces informations dans phpcompta :-(
Les annexes 4 & 5 ne peuvent pas être générés,
en fait je ne vois pas comment tirer les éléments de la
comptabilité pour les générer. Il va falloir modifier le plugin
pour y introduire de nouvelles fonctionnalités.
Ces travaux particuliers votés en AG doivent normalement être passés
sur des sous-comptes spécifiques, en tous cas je procède de cette
façon pour ne pas mélanger. Par cette année la réparation de la
toiture après la tempête a été provisionnée en tant que travaux
votés à l'AG et non en tant que réparation. L'annexe 4 permet de
faire le bilan de cette opération particulière, qui apparaît en bas
dans l'annexe 2, et non dans les charges courantes de l'annexe 3.
Toujours le même problème, je ne vois pas du tout où on trouve ces informations dans phpcompta :-/
(...)
J'espère que ça te met sur la voie ?
N'hésite pas si je ne suis pas claire, je peux sans doute préciser
encore un peu.
Si ça va, mon soucis est de tirer ces informations de PhpCompta pour générer ces rapports et là cela ne va pas :-(
Cordialement
Dany